Står du foran at skulle afholde en rund fødselsdag, bryllup, firmafest, eller en helt anden begivenhed, så vil du i dette indlæg kunne få nogle gode råd med på vejen, når der skal planlægges fest.
At afholde den perfekte fest er ikke nemt, og der er mere bag planlægningen en man lige går og regner med. Og da de færreste ønsker at afholde en fest, som vil blive husket som dårlig/kedelig, er det værd at bruge noget tid på at planlægge festen.
Er festen rigtig stor & er økonomien til det – så kan du vejlede dig med professionelle
For dem som skal afholde en fest, hvor der forventes at komme mange mennesker, eller måske en firmafest for flere hundrede ansatte, kan det være en rigtig god idé at vejlede sig med professionelle arrangører. De har mange års erfaring indenfor planlægning og afholdelse af sådanne events, og chancen for at begivenheden vil blive en succes, er langt større med sådanne folk bag hele processen.
Du finder et af Danmarks mest populære eventbureau på Grunkevent.dk – hvor du kan læse mere om afholdelse af store events og fester, firmajulefrokoster, mm.
Er du derimod frisk på at afholde festarrangement selv, eller er der tale om en mindre fest begivenhed – så følg nogle af rådene herunder.
Hvilke minder ønsker du & dine gæster at have efter festen?
Før du begynder at planlægge festen, så sæt dig ned og tænk over, hvad du ønsker at have af minder efter festen, samt hvilke minder du gerne vil have din familie, venner og bekendte skal have efter festen.
Er du glad til god mad, så ønsker du måske at de skal huske festen på det helt unikke og specielle mad som du havde lavet eller bestilt. Er du mere til underholdning, så vil du måske gerne have at festen skal huskes på det fede band som spillede, eller stand-up komikeren som kom og underholdte, osv.
Ved at have fokus på minderne, vil du have nemmere ved at planlægge selve festen – da du kan fokusers ekstra meget på det som du ønsker at folk skal huske.
Utraditionelle fester, er ofte dem som huskes bedst
Det er ikke nogen hemmelighed at os danskere er meget traditionelle når det kommer til festarrangementer, mad og mange andre ting generelt.
Derfor kan du skille dig ud, ved at bryde mønstret – og afholde en fest som ikke ligner alle de andres. Drop den traditionelle afholdelse med bordplan, forsamlingshus, musikeren, tag-selv-buffeten, osv. Og prøv i stedet at tænk kreativt, og arranger en fest som er anderledes på den fede måde.
Hvad det lige skal være, er helt op til dig, din fantasi og kreative evner som festarrangør – men det kunne fx være en fest på en båd, bus, i skoven, eller måske i et helt andet land? Mulighederne er mange, og det drejer sig bare om at tænke ud af boksen.
Temafester er en mulighed
Skal det være nemmere, men stadig skille sig en smule ud fra den traditionelle danske fest, så kan man vælge at afholde en temafest.
Når man vælger temafest, så bliver det hele en smule nemmere at arrangere – da man blot skal sørge for at holde sig til temaet.
Vælger du fx at afholde en fest med ”casino” som tema, som er et populært festtema i nogle omgangskredse – så skal dresscoden fx være pænt tøj/jakkesæt, der skal være underholdning i form af gambling, og udsmykningen skal selvfølgelig passe til den fine dresscode stil.
Dette var blot et eksempel, men man kan nemt finde nogle sjove temaer, man kan afholde sin fest efter, og ofte er årstal/tider et godt sted at starte.
Lav et festbudget
At afholde den perfekte fest, er ikke nødvendigvis en billig affære, tværtimod. Så medmindre du har lommen fuld af guld, så er det en god ide at lave et festbudget, inden man går i gang med at købe ind til festen, bestille festlokalerne, osv. På den måde mindsker man risikoen for at sprænge budgettet fuldstændig, og stå tilbage med tømte lommer.
God fornøjelse med din kommende fest!
Skriv et svar