Det kan være noget af en prøvelse at finde det rigtige kontor. Men alle firmaer vil på et eller andet tidspunkt være nødt til at kigge sig omkring efter nyt. Vi har set på nogle af de ting som du skal være opmærksom på, når du skal ud og finde nyt. Der er grundlæggende 2 grunde til at en virksomhed vælger at gå i gang med at lede efter et nyt kontor. Den positive er at man simpelthen er ved at vokse ud af det kontor som man har lige nu, og derfor er tvunget til at se hvor man kan forsætte den gode vækst. Den anden grund er at man er utilfreds med at være hvor man er nu, og derfor gerne vil have noget nyt. Sidste situation skal selvfølgelig helst undgås gentaget og man har derfor et stort fokus på de punkter som ikke fungerede det gamle sted. Det er selvfølgelig fint nok, men risikoen er at man glemmer nogle af de måske stadig vigtigere punkter for hvad der går et godt kontor for en.
Et oplagt punkt når man leder efter kontor er selvfølgelig prisen. Dette vil alle selvfølgelig kigge skarpt på, og jeg vil derfor ikke komme så meget ind på dette, men i stedet for skrive lidt om det man skal holde øje med om man får med i dealen.
Her er 5 gode råd til dig som skal leje kontor:
- Tjek hvem det er, der har kontorlokalet til leje: tjek udlejers baggrund.
- Udlejers historik: Det er ofte en god ide at finde en udlejer der har erfaring. Undersøg om udlejer har eller har haft kontorlokaler til leje, eller om vedkommende er ny på markedet.
- Brug bankrådgiver eller advokat: Det er en god ide at få en ekspert til at læse materialet fra udlejer igennem inden der skrives under på noget.
- Kontorlokaler til leje skal være godkendt lige som alle andre erhvervslejemål. Undersøg om nødvendige godkendelser fra kommunen er der.
- Det er forhåbentlig langt ude i fremtiden, men det er en god ide at sikre sig fornuftig dokumentation i form af foto ved overtagelse af erhvervslejemål. På denne måde undgår du at der er nogen former for tvivl når lejemålet stopper.
Udover disse meget praktiske råd, så er der selvfølgelig også en del mere “bløde” overvejelser der er gode at gøre sig inden man binder sig til et nyt kontor. Flytter virksomheden på grund af vækst, så vil i med en hvis sandsynlighed også gerne blive ved det med fremover. Hvad sker der hvis i igen vokser ud af det nye. Her kan man f.eks. vælge at finde et sted hvor det er let at udvide kapaciteten uden at i igen skal ud og lede efter nye faciliteter.
Det er en god ide at prøve at fornemme hvordan selve miljøet vil være i det nye kontor. Hvordan vil arbejdsmiljøet være både i forhold til omgivelser og hvordan det er muligt at sætte kontorstole og borde op. Sidst men ikke mindst skal lokationen selvfølgelig stærkt overvejes. Det skal være nemt at komme på arbejde for alle medarbejderne. Du tænker måske ikke over det, men hvis en medarbejder skal bruge en time ekstra kørsel for at komme frem og tilbage hver dag, så betyder det reelt set at du sætter vedkommende ned i løn. Vi er i Danmark ganske villige til at køre efter vores arbejde, men det betyder dog ikke at vi ikke får mere overskud og glæde i hverdagen, hvis vi hurtigt kan komme hjem og slappe af. Det vil som sagt give arbejdsglæde og mindre stress, og dermed kan der også produceres mere. Så er der selvfølgelig det med omgivelserne. Er det behageligt at komme til og fra, og er der f.eks. en altan man kan gå ud og spise sin frokost fra.
Der er rigtig mange overvejelser der skal gøres i forbindelse med valg af kontoret, og mange ting afhænger af den enkelte virksomhed. Ovenstående bør dog kunne være en god start til valget.
Skriv et svar